振込手数料を先方でおねがいする文章例の作成をお願いします。

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振込手数料を先方負担にしていただきたい場合、関係性や状況に合わせていくつかパターンを用意しました。状況に合わせて使い分けてみてください。 パターン1：標準的・丁寧（ビジネス全般） もっとも汎用性が高く、角が立たない表現です。 件名： お振込先口座およびお手続きのご案内 本文： 〇〇株式会社 [担当者名] 様 いつも大変お世話になっております。 [自分の会社名]の[自分の名前]です。 この度は、ご依頼いただきました〇〇の件につきまして、請求書をお送りいたします。 ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。 なお、お振込手数料につきましては、誠に恐れ入りますが、貴社にてご負担いただけますようお願い申し上げます。 何卒よろしくお願いいたします。 パターン2：少し柔らかく（すでに関係ができている場合） 少し親しい間柄であれば、簡潔に伝えても問題ありません。 本文： 〇〇様 いつもお世話になっております。 [自分の名前]です。 請求書を添付いたしましたので、お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。 また、大変恐縮ながら、振込手数料は貴社にてご負担をお願いしたく存じます。 ご多忙の折、お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 パターン3：見積書の段階で伝えておく（事前合意） 後から「聞いていない」と言われないよう、事前の見積段階で伝えておくのが最もトラブルが少ないです。 本文： （中略） ※お振込手数料につきましては、恐れ入りますが貴社負担にてお願いしております。 上記条件にてご了承いただけるようでしたら、正式に発注のお手続きをお願いいたします。 書き方のポイント 「誠に恐れ入りますが」「恐縮ですが」 というクッション言葉を必ず入れることで、お願いの印象が和らぎます。 「貴社にてご負担いただけますよう」 と、あくまで相手へのお願いという形をとるのがマナーです。 もし「なぜこちら（先方）が負担しなければならないのか？」と聞かれる可能性がある場合は、「弊社の規定により」「経理の都合上」といった一言を添えるとスムーズです。 ご状況に合わせて調整しますので、もし修正が必要であれば教えてくださいね！