Prompt
あ、うち6月RT運営担当で、テーマが「リーダー会議のやり方」やねんけど、スムーズに進めるために事前にGoogleフォームでアンケート取る予定にしてるんやけど そのアンケートの内容で聞いた方がいいこと思いついたら5月中旬くらいまでに欲しい 例えば、 ・会議の参加者は誰ですか ・月に何回会議しますか ・会議場所（対面かリモートかその割合） ・出席率は ・主な議題は ・会議の進め方 ・会議について悩みはありますか みたいな
Response
6月のRT（ラウンドテーブルでしょうか？）の運営担当、お疲れ様です！「リーダー会議のやり方」というテーマ、他のチームのリアルな状況やノウハウが知れるので、すごく良い話し合いになりそうですね。
いただいたアイデアをベースに、「現状把握」から「当日の議論が盛り上がるネタ出し」までスムーズにつながるよう、Googleフォーム用のアンケート構成を作成しました。
当日の議論を前向きにするため、お悩みだけでなく**「うまくいっている工夫」や「会議の満足度」**なども追加しています。そのままGoogleフォームにコピペして使えるように整理しました！
📋 「リーダー会議の実態調査」アンケート構成案
【セクション1：会議の基本情報】まずは現状の把握
回答しやすい基本的な項目です。
Q1. お名前 / チーム名
- 回答形式: 記述式（※匿名にする場合は不要です）
- 設定: 必須
Q2. リーダー会議の参加対象者はどなたですか？（例：部門長のみ、各チームのリーダー全員など）
- 回答形式: 記述式（短文回答）
- 設定: 必須
Q3. リーダー会議の開催頻度はどのくらいですか？
- 回答形式: ラジオボタン
- 選択肢: 週1回以上 / 隔週（月に2回程度） / 月1回 / 不定期 / その他（記述）
Q4. 1回あたりの平均的な会議時間は？ (※追加提案：長時間の会議が課題になっているチームを見つけるため)
- 回答形式: ラジオボタン
- 選択肢: 30分未満 / 30分〜1時間 / 1時間〜1時間半 / 1時間半以上
Q5. 開催形式とその割合を教えてください。
- 回答形式: ラジオボタン
- 選択肢: 全員フルリモート / 全員オフィス（対面） / ハイブリッド（対面とリモートの混在）
Q6. 平均的な出席率はどのくらいですか？
- 回答形式: ラジオボタン
- 選択肢: ほぼ100% / 80%〜90%程度 / 60〜70%程度 / 半数以下
【セクション2：会議の質・進め方】
どうやって会議を回しているかの実態を聞き出します。
Q7. 会議の主な目的・内容の比重はどれが一番近いですか？ (※追加提案：報告会になっているか、議論できているかの確認)
- 回答形式: ラジオボタン
- 選択肢:
- 情報共有・報告がメイン（8割以上）
- 情報共有と、課題についての議論が半々くらい
- 意思決定や議論がメイン（8割以上）
- その他（記述）
Q8. 会議の進め方について、当てはまるものをすべて選んでください。
- 回答形式: チェックボックス（複数選択可）
- 選択肢:
- 事前にアジェンダ（議題）が共有されている
- 事前に資料が共有され、目を通すルールになっている
- 決まったファシリテーター（進行役）がいる
- 議事録や決定事項を必ず残している
- タイムキーパーがいる
- 特に決まったルールはなく、フリートークに近い
【セクション3：課題とノウハウ（当日のメインテーマ）】
RT本番で一番議論したい部分です。
Q9. 現在のリーダー会議に対する「満足度」を教えてください。
- 回答形式: 均等目盛（1〜5）
- 選択肢: 1（非常に不満） 〜 5（非常に満足）
Q10. 会議について、現状の「悩み」や「課題」があれば教えてください。（例：発言する人がいつも同じ、時間が延びがち、決まったことが実行されない等）
- 回答形式: 段落（長文回答）
- 設定: 必須
Q11. 会議をスムーズに進めるために、あなたのチームでやっている「工夫」や「マイルール」があれば教えてください！ (※追加提案：他のチームが真似できる成功事例を集めるため)
- 回答形式: 段落（長文回答）
- 設定: 任意
Q12. 6月のRTで、他のリーダーに聞いてみたいこと・相談したいことはありますか？
- 回答形式: 段落（長文回答）
- 設定: 任意
💡 運営を成功させるためのワンポイントアドバイス
- **Q7（報告か議論か）とQ10（悩み）**はセットで集計すると、「報告ばかりの会議は満足度が低い」などの傾向が見えてきて、当日のスライド発表などで使いやすいデータになります。
- **Q11（うまくいっている工夫）**は任意項目にしていますが、これを事前に集めておくと、当日のRTで「〇〇チームのこの工夫、すごいですね！ちょっと詳しく教えてください」と話を振りやすくなります。
これで5月中旬に発信すれば、集計にも余裕が持てると思います。 項目の追加や変更、表現の微調整など、「もう少しこうしたい」があればいつでも言ってくださいね！応援しています！
Gemini 3.1 Pro
6月のRT（ラウンドテーブルでしょうか？）の運営担当、お疲れ様です！「リーダー会議のやり方」というテーマ、他のチームのリアルな状況やノウハウが知れるので、すごく良い話し合いになりそうですね。 いただいたアイデアをベースに、「現状把握」から「当日の議論が盛り上がるネタ出し」までスムーズにつながるよう、Googleフォーム用のアンケート構成を作成しました。 当日の議論を前向きにするため、お悩みだけでなく「うまくいっている工夫」や「会議の満足度」なども追加しています。そのままGoogleフォームにコピペして使えるように整理しました！ 📋 「リーダー会議の実態調査」アンケート構成案 【セクション1：会議の基本情報】まずは現状の把握 回答しやすい基本的な項目です。 Q1. お名前 / チーム名 回答形式: 記述式（※匿名にする場合は不要です） 設定: 必須 Q2. リーダー会議の参加対象者はどなたですか？（例：部門長のみ、各チームのリーダー全員など） 回答形式: 記述式（短文回答） 設定: 必須 Q3. リーダー会議の開催頻度はどのくらいですか？ 回答形式: ラジオボタン 選択肢: 週1回以上 / 隔週（月に2回程度） / 月1回 / 不定期 / その他（記述） Q4. 1回あたりの平均的な会議時間は？ (※追加提案：長時間の会議が課題になっているチームを見つけるため) 回答形式: ラジオボタン 選択肢: 30分未満 / 30分〜1時間 / 1時間〜1時間半 / 1時間半以上 Q5. 開催形式とその割合を教えてください。 回答形式: ラジオボタン 選択肢: 全員フルリモート / 全員オフィス（対面） / ハイブリッド（対面とリモートの混在） Q6. 平均的な出席率はどのくらいですか？ 回答形式: ラジオボタン 選択肢: ほぼ100% / 80%〜90%程度 / 60〜70%程度 / 半数以下 【セクション2：会議の質・進め方】 どうやって会議を回しているかの実態を聞き出します。 Q7. 会議の主な目的・内容の比重はどれが一番近いですか？ (※追加提案：報告会になっているか、議論できているかの確認) 回答形式: ラジオボタン 選択肢: 情報共有・報告がメイン（8割以上） 情報共有と、課題についての議論が半々くらい 意思決定や議論がメイン（8割以上） その他（記述） Q8. 会議の進め方について、当てはまるものをすべて選んでください。 回答形式: チェックボックス（複数選択可） 選択肢: 事前にアジェンダ（議題）が共有されている 事前に資料が共有され、目を通すルールになっている 決まったファシリテーター（進行役）がいる 議事録や決定事項を必ず残している タイムキーパーがいる 特に決まったルールはなく、フリートークに近い 【セクション3：課題とノウハウ（当日のメインテーマ）】 RT本番で一番議論したい部分です。 Q9. 現在のリーダー会議に対する「満足度」を教えてください。 回答形式: 均等目盛（1〜5） 選択肢: 1（非常に不満） 〜 5（非常に満足） Q10. 会議について、現状の「悩み」や「課題」があれば教えてください。（例：発言する人がいつも同じ、時間が延びがち、決まったことが実行されない等） 回答形式: 段落（長文回答） 設定: 必須 Q11. 会議をスムーズに進めるために、あなたのチームでやっている「工夫」や「マイルール」があれば教えてください！ (※追加提案：他のチームが真似できる成功事例を集めるため) 回答形式: 段落（長文回答） 設定: 任意 Q12. 6月のRTで、他のリーダーに聞いてみたいこと・相談したいことはありますか？ 回答形式: 段落（長文回答） 設定: 任意 💡 運営を成功させるためのワンポイントアドバイス Q7（報告か議論か）とQ10（悩み）はセットで集計すると、「報告ばかりの会議は満足度が低い」などの傾向が見えてきて、当日のスライド発表などで使いやすいデータになります。 Q11（うまくいっている工夫）は任意項目にしていますが、これを事前に集めておくと、当日のRTで「〇〇チームのこの工夫、すごいですね！ちょっと詳しく教えてください」と話を振りやすくなります。 これで5月中旬に発信すれば、集計にも余裕が持てると思います。 項目の追加や変更、表現の微調整など、「もう少しこうしたい」があればいつでも言ってくださいね！応援しています！
