テーマを分ける場合 ・人員配置は？ ・段取りは？ ・勤務時間は？ ・事前準備は？ ・このやり方は良かった ・このやり方は悪かった ・来年はこうしたい【改善点】【継続】 ・オペーレーションでやってみたいこと ・これは無駄だ【無駄を無くす】 ・無駄な経費は

もらった具体的なテーマや視点、どれもめちゃくちゃリアルで現場の課題がギュッと詰まってるね。せっかくなので、これらをグループワークや意見出しのときにそのまま使える「振り返りシート・問いのリスト」の形に整理してみたよ。

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🌾 秋作業 振り返りワークシート・項目案

1. 【事実と評価】今年の振り返り

まずは、今年どうだったかをフラットに洗い出す項目。

• このやり方は良かった（継続したいこと）
  • 今年うまくいった工夫や、手応えがあった部分はどこか？
• このやり方は悪かった（失敗・苦労したこと）
  • 想定外だったことや、スムーズにいかなかった原因は何か？
• 無駄だと感じたこと・無駄な経費は？
  • 「これは正直いらなかった」「時間やコストがかかりすぎた」と思うものは何か？

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2. 【現場の体制・動き方】日々の作業と環境

現場のリアルな負担や効率に直結する項目。

• 人員配置は？
  • 人手の過不足、適材適所になっていたか、連携はスムーズだったか？
• 段取りは？
  • 当日の動きや作業の順番、連絡系統にムリ・ムダはなかったか？
• 勤務時間は？
  • 忙しさのピークや、労働時間・休息のバランスはどうだったか？
• 事前準備は？
  • シーズン前の準備や段取りで、足りなかったものや準備しておけばよかったものは何か？

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3. 【未来への前進】来年に向けたアクション

課題をどう改善して、来年につなげるかの項目。

• 来年はこうしたい【改善点】と【継続】
  • 今年を踏まえて、来年は具体的にどうやり方を変えるか？ 逆に今年よかったから来年も続けることは何か？
• オペレーションでやってみたいこと
  • 新しいやり方、機械、ツール、役割分担など、新しく導入してみたいアイデアは？

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この項目を付箋やシートに書いて、チームごとに「よかったこと」「悪かったこと・無駄」「来年のアイデア」のエリアに振り分けながら話すと、意見がめちゃくちゃ出しやすくなると思う。

この内容をさらにパワーポイントのスライド用に削ったり、紙のアンケート用紙の形に落とし込んだりもできるけど、どんな感じで使いたい？